Polityka Prywatności

 1.1. Administrator – Fundacja Promyk Słońca, z/s Warszawa, ul. Złota 61/100

Adres podejmowania czynności przetwarzania: Wrocław, ul. Swobodna 8a

KRS 0000090215, tel.71 782 77 77, mail: szkolenia@promykslonca.pl,

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: iod@promykslonca.pl

1.3. Polityka – niniejsza Polityka Prywatności.

1.4. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.5. Strona – strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem internetowym: szkolenia@promykslonca.pl

1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce lub której dane zostały wykorzystane przez osobę korzystającą z usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

1.7. Konto – konto Klienta założone za pośrednictwem Strony, w którym gromadzone są dane podane przez Klienta oraz informacje o złożonych przez niego za pośrednictwem Strony Zamówieniach.

1.8. Formularz rejestracji – formularz dostępny na Stronie, umożliwiający utworzenie Konta.

1.9. Formularz zamówienia – interaktywny formularz dostępny na Stronie umożliwiający złożenie Zamówienia, w szczególności poprzez dodanie Produktów do Koszyka oraz określenie warunków Umowy o udział w kursie, w tym sposobu realizacji kursu i płatności.

1.10. Formularz kontaktowy – interaktywny formularz zamieszczony na Stronie, pozwalający na zainicjowanie korespondencji z Organizatorem bezpośrednio z poziomu Strony.

1.11. Kurs lub Szkolenie – kurs w rozumieniu przepisów prawa oświatowego, chyba że co innego wyraźnie wynika z opisu umieszczonego na Stronie, udział w Kursie jest przedmiotem składanego na Stronie zamówienia.

2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym
do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele
przetwarzania Danych osobowych podczas korzystania ze Strony przez Użytkownika.

3.1. Dane osobowe wszystkich Użytkowników Strony przetwarzane są przez Administratora:

3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez umożliwienie Użytkownikowi złożenia zamówienia na wybrany Kurs za pośrednictwem Strony przy użyciu Formularza zamówienia – podstawą przetwarzania danych osobowych składającego zamówienie jest jego niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) natomiast podstawą przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej, wskazanej przez zamawiającego jako uczestnik Kursu jest uzasadniony interes administratora polegający na niezbędności tego przetwarzania do wykonania umowy z zamawiającym lub podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) ;

3.1.2. w celu umożliwienia Użytkownikom założenia Konta poprzez wypełnienie Formularza rejestracji umożliwiającego korzystanie z bieżącej oferty szkoleniowej Fundacji „Promyk Słońca” i gromadzenia informacji o złożonych zamówieniach – dane osobowe podane w celu założenia Konta przetwarzane są w celu identyfikacji Użytkownika oraz obsługi jego ewentualnego zamówienia/zamówień wraz z zachowaniem łatwego dostępu do danych historycznych a podstawą ich przetwarzania jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3.1.3. w celu rozpatrzenia prośby/zapytania zadanego przy użyciu Formularza kontaktowego i udzielenia odpowiedzi na nie – podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3.1.4. w celu informowania o aktualnie realizowanych szkoleniach oraz o aktualnych działaniach Fundacji „Promyk Słońca” i w celu promocji tych działań – podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Użytkownika zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3.1.5. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników na Stronie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

3.1.6. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

4.1. Administrator udostępnia na Stronie formularz zamówienia, dzięki któremu można składać zamówienia w zakresie bieżącej oferty szkoleniowej Fundacji „Promyk Słońca”. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu i prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem (Klientem) oraz wskazanym przez niego Uczestnikiem Kursu, do zawarcia Umowy oraz do wystawienia Uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu Kursu (zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 186 z późn. zm.) i jest warunkiem dokonania zamówienia za pośrednictwem Strony. Podanie danych oznaczonych w treści formularza jest dobrowolne ale niezbędne do złożenia zamówienia za pośrednictwem Strony i dalszego ewentualnego zawarcia umowy dotyczącej udziału w Kursie.

4.2. Administrator udostępnia Użytkownikowi na Stronie możliwość założenia Konta. Posiadanie Konta, dzięki zapisowi danych osobowych Użytkownika umożliwia szybsze składanie zamówień (bez konieczności każdorazowego wypełniania Formularza zamówienia), możliwość śledzenia statusu swoich zamówień oraz dostęp do historii dokonanych zakupów. Posiadanie Konta jest dobrowolne i nie jest warunkiem dokonania zakupu Kursu i udziału w nim. Podanie danych niezbędnych do założenia Konta również jest dobrowolne, jednak niezbędne do jego założenia.

4.3. Administrator udostępnia Użytkownikowi na Stronie Formularz kontaktowy umożliwiający bezpośrednie przesłanie Administratorowi prośby lub pytania z poziomu Strony. Podanie danych oznaczonych w treści formularza i zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne ale niezbędne do złożenia prośby lub zapytania i uzyskania odpowiedzi na nie. Udzieloną zgodę można wycofać w każdym momencie.

5.1. Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści informacyjne dotyczące aktualnie realizowanych Kursów a także aby informować Użytkownika o aktualnych działaniach Fundacji „Promyk Słońca” w tym realizowanych z udziałem spółki „Promyk” Spółka z o.o., (działającej pod patronatem Fundacji) i promować te działania, w tym informować i promować działania „Promyk Spółka z o.o. . W obu przypadkach treści mogą być kierowane do Użytkownika za pośrednictwem poczty e-mail. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na każde z nich osobną zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.

6.1. Administrator w ramach Strony Internetowej korzysta z plików cookie. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w Polityce cookies.

7.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas:

7.1.1. świadczenia usługi a następnie przez okres niezbędny do poddania się kontroli uprawnionych organów lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń albo np. przedawnienia odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe;

7.1.2. do czasu wycofania wyrażonej zgody, jeśli jest ona podstawą przetwarzania lub

7.1.3. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

7.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne doustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

8.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

8.2. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.

8.3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie przesyłając informację na adres: daneosobowe@promykslonca.pl.

9.1. W związku z realizacją usług, w tym realizacją przedmiotu Umowy – kursu Dane osobowe będą ujawniane
zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie ze Strony Internetowej, podmiotom obsługującym Administratora prawnie i księgowo, wskazanym przez Użytkownika podmiotom realizującym dofinansowania Kursów, instruktorom prowadzącym kurs, podmiotom wydającym certyfikaty ukończenia niektórych Kursów.

9.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

9.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

10.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

10.1.1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;

10.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;

10.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

10.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

11.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

11.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

12.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez tel.71 782 77 77,
mail: szkolenia@promykslonca.pl.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 71 782 77 77, mail: iod@promykslonca.pl

 13.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.