1. Definicje

1.1. Administrator – Fundacja Promyk Słońca, z/s Warszawa, ul. Złota 61/100

Adres podejmowania czynności przetwarzania: Wrocław, ul. Swobodna 8a

KRS 0000090215, tel.71 782 77 77, mail: szkolenia@promykslonca.pl,

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: iod@promykslonca.pl

1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

1.4. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.5. Strona Internetowa – Strona Internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem szkoleniowy.promykslonca.pl

1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę Internetową lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

2. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem ze Strony Internetowej

2.1.  W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Strony Internetowej Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze Strony Internetowej przez Użytkownika.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych na Stronie Internetowej

A) Korzystanie ze Strony Internetowej

3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających ze Strony Internetowej przetwarzane są przez Administratora:

3.1.1. w celu umożliwienia Klientom założenia konta użytkownika poprzez wypełnienie Formularza Rejestracyjnego w celu korzystania z bieżącej oferty szkoleniowej Fundacji „Promyk Słońca” – podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią /Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3.1.2. w celu informowania o aktualnie realizowanych szkoleniach – podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią /Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3.1.3. w celu informowania o aktualnych działaniach Fundacji „Promyk Słońca” i promocji tych działań – podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią /Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

3.1.4. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną poprzez umożliwienie Użytkownikowi złożenia zamówienia na wybrany kurs/szkolenie za pośrednictwem Strony Internetowej – podstawą przetwarzania jest jego niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3.1.5. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników na Stronie Internetowej w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

3.1.7. w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

B) Formularz Rejestracyjny

3.2. Administrator zapewnia możliwość założenia Konta Użytkownika dzięki któremu można składać zamówienia w zakresie bieżącej oferty szkoleniowej Fundacji „Promyk Słońca”. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i jest warunkiem dokonania zamówień za pośrednictwem Strony Internetowej. Podanie szczegółowych danych pozwalających na zawarcie umowy dotyczącej udziału w szkoleniu nie następuje na etapie założenia Konta Użytkownika. Podanie danych oznaczonych w treści formularza jest dobrowolne ale niezbędne do założenia Konta Użytkownika i ewentualnego złożenia zamówienia za pośrednictwem Strony Internetowej i dalszego ewentualnego zawarcia umowy dotyczącej udziału w szkoleniu.

3.3. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego ewentualnego zamówienia a podstawą ich przetwarzania jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

C) Informowanie o aktualnie realizowanych szkoleniach i informowanie o aktualnych działaniach Fundacji „Promyk Słońca” i promocja tych działań

3.4. Dane osobowe Użytkownika mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do niego treści informacyjne dotyczące aktualnie realizowanych szkoleń a także aby informować Użytkownika o aktualnych działaniach Fundacji „Promyk Słońca” i promować te działania. W obu przypadkach treści mogą być kierowane do Użytkownika za pośrednictwem poczty e-mail. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na każde z nich osobną zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.

3.5. Dane osobowe są przetwarzane:

3.5.1. w celu przesłania zamówionej informacji o aktualnie realizowanych szkoleniach  i działaniach Fundacji – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Pliki cookie

4.1. Administrator w ramach Strony Internetowej korzysta z plików cookie. Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w Polityce cookies.

5. Okres przetwarzania Danych osobowych

5.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

5.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

6.Uprawnienia Użytkownika

6.1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych osobowych.

6.2. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.

6.3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez Konto Użytkownika, dokonując zmian w ustawieniach Konta (włącznie z jego usunięciem) lub przesyłając informację na adres: daneosobowe@promykslonca.pl .

7.Odbiorcy Danych osobowych

7.1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie ze Strony Internetowej, podmiotom obsługującym Administratora prawnie i księgowo.

7.2. W przypadku uzyskania zgody Użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

7.3. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

8. Przekazywanie Danych osobowych poza EOG

8.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

8.1.1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;

8.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;

8.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

8.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

9. Bezpieczeństwo Danych osobowych

9.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.

9.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

10. Dane kontaktowe

10.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez tel.71 782 77 77, mail: szkolenia@promykslonca.pl.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 71 782 77 77, mail: iod@promykslonca.pl

11. Zmiany Polityki prywatności

11.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.